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INFORMATIVA PRIVACY

Informativa privacy

SBS systems for business solutions Soc. Coop.

La SBS systems for business solutions Soc. Coop. (SBS) con sede in Via Appia Nuova 666 00179 a Roma, che può essere contattata via mail all'indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. , in qualità di titolare del trattamento, La informa che tratterà i Vostri dati personali per le finalità e secondo le modalità di seguito riportate.

1. A CHI SI APPLICA L'INFORMATIVA PRIVACY?

SBS, in qualità di titolare del trattamento, tratta i dati personali dei legali rappresentanti, responsabili marketing, commerciale, eventi, amministrazione, contabilità e/o di altri soggetti indicati quali Clienti/Utenti dalle società che diventano “clienti” e/o “utenti” e usufruiscono dei servizi offerti da SBS (da questo memento definito "Cliente/Utente"), in conformità con le disposizioni dei contratti sottoscritti tra SBS e la società a cui il Cliente/Utente appartiene.

2. CHE TIPO DI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI?

SBS raccoglie le seguenti categorie di dati personali relativi ai Clienti/Utenti:

a) nome, cognome, dettagli di contatto (numero di telefono, cellulare e indirizzo email), posizione lavorativa che possono anche essere inseriti nei portali riservati agli “utenti” www.german-tech.org, www.tecnologietedesche.it, www.sbs-business.com, www.logisticagermania.it, www.rinnovabili-germania.it, www.israeltech.it, www.biotechgermania.it e www.ecogermania.it e all’interno del nostro CRM installato, monitorato e protetto da un server privato situato all’interno della nostra sede di Roma.

b) carta d'identità e codice fiscale.

3. PER QUALI SCOPI VENGONO TRATTATI? - obbiettivi di contratto

SBS tratta i dati personali dei Clienti/Utenti per le seguenti finalità:

a) per la promozione dei prodotti e servizi offerti dagli Clienti/Utenti nei portali SBS e la gestione dei rapporti con gli utenti stessi;

b) per la prestazione dei servizi dedicati agli Clienti/Utenti di SBS, ivi inclusa la pubblicazione dei dati dei Clienti/Utenti nei portali;

c) per la comunicazione dei dati personali a partner commerciali selezionati da SBS per creare nuove opportunità di business;

d) per l’adempimento degli obblighi di legge applicabili;

e) previo consenso espresso, per l'invio di comunicazioni di marketing su prodotti e servizi offerti da SBS (a titolo semplificativo, invio di newsletter, informative su finanziamenti per l’internazionalizzazione, inviti ad eventi e sondaggi di opinione e soddisfazione ai servizi utilizzati) tramite strumenti a distanza e tradizionali, come interviste telefoniche e mass mailing);

f) previo consenso espresso, per la comunicazione dei dati personali ad altre società e associazioni clienti e partner di SBS e la SBS systems for business solutions GmbH per l'invio delle comunicazioni di marketing su prodotti e servizi offerti da queste ultime via e-mail e altre forme di comunicazione

4. QUALI SONO LE BASI LEGALI DEL TRATTAMENTO?

Il trattamento dei dati personali dei Clienti/Utenti è necessario con riferimento agli obbiettivi di contratto per:

• dare esecuzione al contratto tra SBS e il cliente/utente in relazione ai servizi di cui al paragrafo 3;

• adempiere agli obblighi di legge applicabili in conformità con il paragrafo 3, punto 3).

Qualora il Cliente/Utente non fornisse i dati personali necessari per le Obbiettivi di contratto, non sarà possibile instaurare o proseguire l’eventuale rapporto contrattuale.

Il trattamento dei dati personali del Cliente/Utente per le Finalità di Interesse Legittimo di cui al paragrafo 3, punto 5) è effettuato ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera d) del Decreto Legislativo 196/2003 come successivamente modificato ("Codice Privacy") e, con decorrenza dal 25 maggio 2018, ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento europeo generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (il "Regolamento Privacy") per il perseguimento dell'interesse legittimo di SBS, che è equamente bilanciato con l'interesse del Cliente/Utente, in quanto l'attività di trattamento dei dati personali è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni economiche richieste. Il trattamento per le Finalità di Interesse Legittimo non è obbligatorio e il Cliente/Utente potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui al successivo paragrafo 8, ma qualora il Cliente/Utente si opponesse a detto trattamento i suoi dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Interesse Legittimo.

Il trattamento dei dati personali dei Clienti/Utenti per le Finalità di Marketing è facoltativo. Tuttavia, qualora il Cliente/Utente neghi il suo consenso non potrà ricevere le comunicazioni di marketing di cui al paragrafo 3 punti 6) e 7). In qualsiasi momento, il Cliente/Utente potrà revocare i consensi eventualmente prestati secondo le modalità di cui alla successivo paragrafo 8 della presente Informativa Privacy.

5. COME VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI DEI CLIENTI/UTENTI?

I dati sono trattati con strumenti elettronici e/o manuali, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche e sottrazioni dei dati grazie all'adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative.

6. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI PERSONALI DEI CLIENTI/UTENTI?

Per gli obbiettivi di contratto di cui sopra, i dati personali dei Clienti/Utenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (1) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per SBS con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT; (2) altre società e associazioni clienti e partner di SBS e la SBS systems for business solutions GmbH; (3) soggetti e autorità il cui diritto di accesso ai dati personali dei Clienti/Utenti è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

Per le Finalità di Interesse Legittimo di cui sopra, i dati personali dei Clienti/Utenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (1) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per SBS; (2) altre società e associazioni clienti e partner di SBS e la SBS systems for business solutions GmbH; (3) autorità competenti

 Per le Finalità di Marketing di cui sopra, i dati personali dei Clienti/Utenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (1) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per SBS con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni commerciali; (2) altre società e associazioni clienti e partner di SBS e la SBS systems for business solutions GmbH.

I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

Una lista completa dei responsabili è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate al paragrafo 8 di seguito.

7. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI DATI PERSONALI DEI CLIENTI/UTENTI?

I dati personali dei Clienti/Utenti saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti. In ogni caso si applicheranno i seguenti termini di conservazione:

a. per le Obbiettivi di contratto e di Interesse Legittimo di cui al paragrafo 3, punti da 1) a 4), i dati personali dei Clienti/Utenti vengono conservati per un periodo pari alla durata del contratto sottoscritto tra SBS e la società a cui il Cliente/Utente appartiene (ivi inclusi eventuali rinnovi) e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;

b. per le Finalità di Marketing di cui al paragrafo 3 punti 5) e 6) della presente Informativa Privacy, i dati personali dei Clienti/Utenti vengono conservati per la durata del contratto sottoscritto tra SBS e la società a cui il Cliente/Utente appartiene e un periodo di 24 mesi successivo alla sua cessazione.

8. QUALI DIRITTI HANNO I CLIENTI/UTENTI?

Il Cliente/Utente può, in ogni momento e gratuitamente, mandando una mail all'indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. , esercitare i seguenti diritti:

a. ottenere da SBS la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei dati, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica;

b. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;

c. opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; e

d. revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

In aggiunta a tali diritti, dal momento in cui il Regolamento Privacy diventerà efficace in data 25 maggio 2018, il Cliente/Utente avrà il diritto, esercitabile in ogni momento, di:

1. chiedere ad SBS la limitazione del trattamento dei propri dati personali nel caso in cui:

• il Cliente/Utente contesti l'esattezza dei propri dati personali, per il periodo necessario ad SBS per verificare l'esattezza di tali dati;

• il trattamento sia illecito e il Cliente/Utente si opponga alla cancellazione dei propri dati personali e chieda invece che ne sia limitato l'utilizzo;

• benché SBS non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari al Cliente/Utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o

• il Cliente/Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti di SBS per continuare il trattamento;

2. opporsi al trattamento dei propri dati personali;

3. chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

4. ricevere una copia in formato elettronico dei propri dati personali, laddove il Cliente/Utente voglia trasferire i dati personali che lo riguardano a sé stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui SBS effettui il trattamento dei dati personali sulla base del consenso del Cliente/Utente o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei Servizi ed i dati personali sono trattati attraverso strumenti automatizzati; e

5. proporre un reclamo all'autorità garante competente.

9. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente Informativa Privacy può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell'applicabilità del Regolamento Privacy e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e i Clienti/Utenti potranno visionare il testo dell'Informativa Privacy costantemente aggiornata sul sito internet

Informativa sui cookie

Questa informativa sull'utilizzo dei cookie è resa all'utente in attuazione del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell'8 maggio 2014 "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie" e nel rispetto nel rispetto del RGPD - 679/2016 UE.

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